Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre sowie der verantwortungsbewusste Umgang mit Ihren persönlichen Daten sind uns ein zentrales Anliegen. In dieser Erklärung erläutert die Kirsch Treuhand, wie wir personenbezogene Informationen erheben und verarbeiten.

Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Kirsch Treuhand.

Anfragen zum Datenschutz können Sie schriftlich per Post oder E-Mail an uns richten:

Kirsch Treuhand
Solothurnerstrasse 19
4614 Hägendorf 
[email protected]
079 451 27 20

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir verarbeiten Personendaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, insbesondere in folgenden Bereichen:

• Erbringung von Treuhand- und Beratungsleistungen für aktive und ehemalige Kunden;
• Indirekte Erhebung von Daten im Rahmen der Mandatsabwicklung;
• Nutzung unserer Website;
• Kommunikation (E-Mail, Telefon, Besuche);
• Bewerbungsverfahren;
• Erfüllung gesetzlicher oder regulatorischer Pflichten;
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Risikomanagement, Bonitätsprüfung, Qualitätssicherung oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche).

Kategorien von Personendaten

Je nach Art Ihrer Beziehung zu uns bearbeiten wir unterschiedliche Datenkategorien. Dabei kann es sich auch um besonders schützenswerte Daten (z.B. Gesundheitsdaten in der Lohnbuchhaltung) handeln.

Zu den von uns erhobenen Daten gehören insbesondere:

• Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail;
• Stammdaten: Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, AHV-Nummer, Ausweisdokumente;
• Finanz- und Mandatsdaten: Bankverbindungen, Steuerdaten, Buchhaltungsunterlagen, Verträge, Lohninformationen, Beteiligungsverhältnisse;
• Online-Daten: IP-Adressen, Geräteinformationen, Nutzung unserer Webseite (Cookies/Plugins);
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Diplome, Zeugnisse.

Soweit zulässig, beziehen wir Daten auch aus öffentlichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsamt, Presse) oder erhalten Informationen von Behörden, Banken oder Ihrem beruflichen Umfeld.

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

Erbringung von Dienstleistungen

Wir bearbeiten Daten primär zur Abwicklung unserer Kundenmandate. Dies umfasst:

• Vertragsabwicklung: Beratung, Buchführung und Treuhanddienstleistungen;
• Gesetzliche Pflichten: Offenlegungspflichten oder Geldwäschereiprävention;
• Berechtigte Interessen: Administrative Zwecke, Qualitätskontrolle und Sicherheit;
• Einwilligung: Sofern Sie uns eine explizite Zustimmung erteilt haben (z.B. für Newsletter).

Indirekte Datenbearbeitung

Bei der Erbringung unserer Leistungen für Kunden verarbeiten wir oft auch Daten Dritter (z.B. Mitarbeitende unserer Kunden oder Familienmitglieder). In diesen Fällen informieren unsere Kunden die betroffenen Personen über die Datenbearbeitung durch uns und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.